1. اخذ کارت بازرگانی: اولین بخشی که باید به آن پرداخته شود داشتن کارت بازرگانی است که مقدم بر تمامی مراحل واردات کالا می باشد و تاجران تازه کار باید برای داشتن آن اقدام کنند تا بتوانند کارهای گمرکی خود را انجام دهند. کارت بازرگانی به دو صورت حقیقی و حقوقی است که دارای انواع متفاوتی نظیر کارت تجاری، موردی، صنعتی، خدماتی است که هرکدام دارای ویژگی های جدایی می باشند.

4.تعیین و انتخاب کشور و کالاهای وارداتی: بعد از این که تمامی مراحل بالا طی شد باید با مشتریان مختل از کشورهای متفاوت وارد مذاکره شد و به توافق رسید بنابراین باید تا حد بسیار بالایی با قوانین وشرایط حاظر آشنا بود. در این مرحله علاوه بر قیمت و کیفیت نیاز به بررسی مشخصات فنی کالا، مشخص نمودن تعداد کالا و نوع آن می باشد.

2. انتخاب حوزه فعالیت: دومین مرحله این است که باید حوزه فعالیت را به طور دقیق و منظم مشخص نمایید. حوزه فعالیت را می توان به طرق مختلفی انتخاب کرد. برخی فقط بر روی محصولات خاص کشوری تمرکز می کنند و برخی دیگر با کشورهای خاص فعالیت می کنند و کالاهای موردنظرشان را وارد کشور می‌کنند.

5. درخواست ارسال پروفرما: در این بخش بعد از اتمام توافق های اولیه که در قبل گفته شد باید خرید کالا از فروشنده صورت گیرد بنابراین قبل از آن درخواست پروفرما یا پیش فاکتور الزامی است که تمامی روند واردات کالا را نشان می دهد. جهت ثبت سفارش باید با استناد و داشتن اطلاعات دقیق و پروفرما اقدام کرد. مشخصاتی که در پروفرما نیاز است اعم از قیمت، کرایه، وزن و تعداد، نوع ارز معامله کالا، کشور مبدا و مقصد، اطلاعات خریدار و فروشنده می‌باشد.

3. آشنایی با قوانین حاضر: در بعضی شرایط، واردات یک کالای خاص ممنوع می شود یا تعرفه واردات آن دچار تغییر یا محدودیت می‌شود. بنابراین واردکننده باید تمامی قوانین،بخشنامه ها، مقررات و آیین نامه ها را بداند و از آن آگاه باشد.

6. ثبت سفارش: در آخرین مرحله افراد باید به سایت موردنظر مراجعه کنند و بعد از ارائه درخواست خود در خصوص کالاهای مورد نظر برای ثبت آن اقدام کنند. ثبت کالا دارای مراحل خاص خود می باشد و با یکدیگر متفاوت هستند. به این منظور که دارای مجوزهای گوناگونی می باشند.